Uçtan uca süreç analizi
Siparişten sevkiyata kadar iş akışı incelenir. Bölümler arası devir noktaları, bilgi eksikleri ve beklemeler süreç sahipleriyle birlikte görünür kılınır.
ENDÜSTRİ / HİZMET 02
Sahadaki akışı, yönetilebilir bir sisteme dönüştürmek.
Üretim, kalite, bakım, stok ve tedarik süreçlerini ortak hedefler ve anlaşılır bir yönetim ritmi etrafında geliştiririz.
Elinizde ne kalır?
Standart çalışma prosedürleri, fire ve maliyet azaltmaya yönelik aksiyon planı, yönetim toplantısı ve performans takip düzeni.
Somut çıktıları inceleyinOperasyonel mükemmellik
İşletmeler büyüdükçe süreçler arasındaki bağımlılıklar artar. Üretimin önceliği, satışın taahhüdü, stokun durumu ve bakımın planı farklı kaynaklarda takip edildiğinde kararlar kişisel deneyime ve anlık müdahaleye dayanabilir. AKOBA GROUP, operasyonu uçtan uca inceleyerek süreçleri ve karar sorumluluklarını birlikte ele alır.
Bu çalışma; tekrarlayan koordinasyon sorunları, belirsiz süreç sahipliği, raporların farklı yorumlanması veya planlama ile gerçekleşen arasındaki kopukluklar için bir başlangıç zemini oluşturur. İyileştirme öncelikleri, kurumun mevcut verileri ve saha gözlemleri üzerinden belirlenir.
- Kimler için?
- Üretim, planlama, bakım, kalite ve tedarik süreçleri arasında koordinasyonu geliştirmek isteyen işletmeler.
- Hangi bilgilerle başlarız?
- Mevcut süreçler, üretim ve stok kayıtları, kullanılan göstergeler, ekip sorumlulukları ve tekrar eden aksaklık örnekleri.
- Ne teslim ediyoruz?
- Mevcut durum ve süreç haritası; Fire ve maliyet azaltmaya yönelik aksiyon planı; Yönetim toplantısı ve performans takip düzeni; Standart çalışma prosedürleri.
Hangi başlıkları ele alırız?
Planlama ve koordinasyon
Talep, kapasite, malzeme ve üretim planları arasındaki ilişki değerlendirilir. Günlük operasyon ile orta vadeli planlama için ayrı fakat birbirini besleyen yönetim ritimleri kurulur.
Performans yönetimi
Göstergelerin tanımı, veri kaynağı, hesaplama şekli ve sorumlusu netleştirilir. Fire, kayıp ve maliyet başlıkları mevcut kayıtlarla değerlendirilir; her göstergenin hangi karara veya eyleme bağlandığı açık hale getirilir.
Standartlaştırma ve sahiplik
Kritik iş adımları, görev dağılımı ve istisna yönetimi tanımlanır. Sürecin kişiler değiştiğinde de sürdürülebilmesi için kurumsal bilgi düzenlenir.
Keşiften uygulamaya.
Sahayı dinleme
Yönetim ve süreç ekipleriyle görüşülür; mevcut işleyiş gözlem ve kayıtlarla birlikte değerlendirilir.
Öncelik belirleme
Sorunlar etki, uygulanabilirlik ve bağımlılıkları üzerinden ele alınarak odak alanlar seçilir.
Pilot uygulama
Belirlenen akış veya yönetim ritmi sınırlı bir alanda uygulanır; ekiplerin geri bildirimleri alınır.
Kuruma yaygınlaştırma
İşleyen uygulama, sorumluluk ve dokümantasyonla birlikte diğer alanlara taşınır.
Ne teslim ediyoruz?
İyileştirmeye nereden başlanacağını, hangi adımı kimin üstleneceğini ve ilerlemenin nasıl izleneceğini netleştirmeniz için.
Teslimler, işletmenin ihtiyacına ve birlikte belirlenen proje kapsamına göre şekillenir.
Mevcut durum ve süreç haritası
Siparişten sevkiyata akış, devir noktaları, beklemeler ve koordinasyon ihtiyaçları.
Fire ve maliyet azaltmaya yönelik aksiyon planı
Mevcut kayıp, fire, bekleme ve maliyet verilerine göre iyileştirme öncelikleri; her aksiyonun sorumlusu, tarihi ve takip ölçütü. Sonuç hedefleri başlangıç verisiyle birlikte belirlenir.
Yönetim toplantısı ve performans takip düzeni
Gösterge tanımları, hesaplama kuralları, veri kaynakları, toplantı sıklığı ve aksiyon takibi. Ritim işletmenin ihtiyacına göre belirlenir.
Standart çalışma prosedürleri
Standart operasyon prosedürleri (SOP), kritik iş adımları, süreç sahipliği, istisna yönetimi ve uygulama kontrol listeleri.
İyileştirme hedefleri, başlangıç verisi ve ölçüm yöntemi birlikte netleştirildikten sonra belirlenir. Genel geçer performans artışı vaatleri yerine işletmeye özgü bir değerlendirme yapılır.
Başlamadan önce.
Çalışma üretimin günlük akışını nasıl etkiler?
Görüşme, gözlem ve pilot adımlarının takvimi operasyon ekipleriyle birlikte planlanır. Öncelik, günlük işleyişi anlayarak uygulanabilir değişiklikler geliştirmektir.
Yeni bir yazılım kurmamız gerekir mi?
Her zaman gerekmez. İlk aşamada mevcut araçlar ve veri kaynakları değerlendirilir. Yeni teknoloji ihtiyacı, süreçte çözülecek sorunun niteliğine göre belirlenir.
İyileştirmeler nasıl takip edilir?
Her aksiyon için sorumlu, tamamlanma koşulu ve takip ritmi tanımlanır. Sonuç değerlendirmesi, başta üzerinde uzlaşılan veri kaynaklarıyla yapılır.
Çalışmanın somut çıktıları nelerdir?
Kapsama göre mevcut durum ve süreç haritası, fire ve maliyet azaltmaya yönelik aksiyon planı, yönetim toplantısı ve performans takip düzeni ile standart çalışma prosedürleri hazırlanır.
Başlangıçta performans artışı taahhüdü verilir mi?
Genel bir artış oranı vaat edilmez. Hedefler; başlangıç verisi, ölçüm yöntemi, uygulama kapsamı ve işletmenin koşulları birlikte netleştirildikten sonra belirlenir.
Yönetici görüşmesiBir sonraki kararı
Bir sonraki kararı
birlikte netleştirelim.
Bu hizmetin kurumunuzdaki karşılığını, önceliklerinizi ve birlikte çalışmanın başlangıç noktasını konuşalım.
Görüşme talep et